消费与考勤系统联动案例分析

发布于 2014-5-9 13:37:03   已被阅读 3882 次

一、客户简介

这家客户是一家欧美的外资企业,成立于1986年,总部设在风景秀丽的厦门经济特区,员工数量2000多人,分布在多个厂区,多个厂区的作息时间因为交通情况不同,所以有所差异。

二、项目要求

1. 按公司的制度。系统根据员工的出勤情况,自动给员工卡上充上相应补贴。比如:每出勤一天补X元,加班在4小时以内补Y元,加班4小时以上补Z元。

2. 充许员工自由选择菜品及数量,要据实际选择的食物支付相应的金额。

3. 食堂内除了吃饭了,还是安德鲁森面包坊,要求在此也能刷卡消费。

4. 有些员工因办公地点等原因不在公司吃饭,对这些员工,每月要把卡内的余额结算到工资,或者公司替员工充值到公交易通卡。

5. 员工离职后,卡内余额要结算到工资中。

三、方案分析

1. 此要求体现了欧美企业管理人性化的特点,人性化后带来的管理制度细化,对软件的灵活性提出了较高的要求。

2. 此需求体现了与公司考勤情况较为紧密的结合。出勤、加班、请假等都会影响到补贴的金额。

3. 对售饭系统与薪酬的关系紧密,部分人员的余额每月都要结算到工资、离职后,相应金额也要结算到工资。

四、解决方案

1. 软件:用夏谷HER管理系统的售饭管理模块来实现。该软件能比较好的解决此要求。软件具有以下特点:

A. 功能灵活,能根据企业实际情况,设置消费时的条件判断规则及扣款规则。可以实现消费过程中,根据企业的情况进行相应补贴。

B. 软件配套数据处理软件,可以在后台根据出勤数据自动计算补贴金额

2. 卡类:用ID卡。因为补贴数据每天发生,并且次数多。用ID卡进行管理,这样金额数据全部存在服务器上,只要服务器上的金额准确就可以确保系统的正确运行。

3. 硬件设备:依时利690D。此机型是依时利的主打机型之一性能稳定。对于大型的售饭系统而言,稳定压倒一切。

4. 网络拓补图

5. 系统运行原理及特点。

A. 通过数据交换程序,定时检测考勤结果数据,一旦产生符合补贴的数据,就生成补贴,存在员工帐户上,以方便员工即时消费;

B. 员工消费过程中,通过系统自定义规则的设置,以让消费规则完成符合客户公司的要求;

C. 消费数据暂时存放在售饭专用PC上,这样确保消费过程不因为服务器的使用情况而受任何的影响;

D. 自动交换程序定时更新售饭PC与主服务器中的数据,以让HR系统及时取得售饭管理中的最新数据,并且HR数据的更新可以及时反映到售饭系统中。

五、应用效果

1. 实现了员工出勤补贴自动核算,并及时充入到员工卡,员工可以当天就消费当天的金额。在极大的减少了管理人员核算工作量的同时,还避免了先前需要一次性把一个月的补贴一次性充入的所带来的后期费用不可管控的问题;

2. 实现在消费规则自定义,以使完全符合Resound的消费制度;

3. 实现了与食堂供应商人自动结算,系统会自动列出与3个供应商的每日、每周、每月或者一段时间的结算表。

4. 实现了员工流水帐的管理,通过员工流水帐的功能,可以按类似存折的方式清晰的显示员工帐上金额的进出情况;

5. 实现了部分员工的卡上余额自动结算功能,原来的系统需要算出每个员工的余额,并手工做到工资表中,费时费力。新系统可以自动结转,而且可以选择结转到工资还是公交易通卡。

6. 实现在离职员工余额自动结转到工资。

7. 实现了考勤、消费、门径一卡通。

六、小结

1. 这是一个消费与考勤紧密结合的典型案例;

2. 这是一个灵活消费的典型案例;

3. 这是一个消费与薪酬紧密结合的典型案例。

七、部门图片参考

1. 消费时段管理
2. 余额管理
3. 充值明细
4. 消费明细
5. 流水帐



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