e-HR应用的12个关键问题(第一季)--e-HR到底是个什么东西?

发布于 2014-5-19 12:03:10   已被阅读 1272 次

1e-HR到底是个什么东西?

这两年,e-HR的概念逐渐风行,可你真要问问什么是e-HR”,却很少有人能够说清楚究竟什么是e-HR,一部分厂商认为自己的系统具备自助服务的功能或者部分模块是B/S(浏览器/服务器)架构就是“e-HR”。而也有不少企业里的HR从业者,只管自己能够用到系统来处理工作,不管它到底叫什么。当你问到他,他会说:我不知道什么叫e-HR,但我们在用一个系统工作。

我一直很执著地拿这个概念与许多人进行交流,却得不到一个满意的答案,还有人干脆跟我讲,你干嘛老琢磨这个概念,太虚。

但我却认为,这个概念是旗帜,是灯塔,是中国人力资源管理信息化的方向,既然这么重要,一定得把它的来龙去脉弄清楚。

HRISHRMS

从国际上来看,在20世纪70年代末到80年代初,基于DOS的单机版软件开始用于人事管理和人力资源管理;进入20世纪90年代,随着网络技术的发展,C/SB/S架构的网络化的人力资源管理系统相继诞生并得到了充分的应用。在一开始,关于人力资源管理软件,人们称之为“HRIS”Human Resource Information System),这一阶段的软件,着重于对人力资源信息的采集、维护等功能,主要表现在软件中的模块大多是人事信息管理模块、考勤模块、薪资计算模块、福利管理模块等;随着人力资源管理的逐渐深入和人力资本管理的提出,企业对人力资源管理系统的要求不仅局限于信息的采集、更新和维护,而是要进一步对这些数据进行挖掘,依靠各类模型和工具,提供优化的管理流程、智能的分析、战略的决策参考等,于是“HRMS”Human Resource Management System)的称呼随之出现,软件中增加了许多全新的模块,比如培训模块、绩效管理模块、门户、招聘模块等。目前,对人力资源管理软件称呼较多的就是“HRMS”,世界三大管理软件供应商都称自己的人力资源管理类软件为“HRMS”;世界知名的市场研究公司Gartner也称这类软件为“HRMS”

e-HR时代到来

然而,新经济的到来注定要改变人们旧有的一切,作为电子商务技术在人力资源管理领域的应用,一个试图要取代HRMS而成为人力资源领域内最热门的词汇之一的“e-HR”——有人写成“eHR”——得以诞生。IBM公司也把自己推出的人力资源管理类系统,称之为“IBM e-HR”;人力资源管理领域最知名也是最大的几个咨询公司,比如 HayGroupWatsonWyattHewittTowers PerrinMercer等都将信息技术进入人力资源管理后的时代称之为“e-HR”时代,他们相继推出了“e-HR”服务。

那么,到底什么是“e-HR”?为什么它代表了人力资源管理信息化的未来趋势?

简单来说,“e-HR”就是指电子化的人力资源管理,任何利用或引进了各种IT手段的人力资源管理活动都可称之为“e-HR”。但是,随着互联网的发展、电子商务理念与实践的发展,我们目前所说的“e-HR”已经是一个赋予了崭新意义的概念,是一种包含了电子商务互联网人力资源业务流程优化BPR以客户为导向全面人力资源管理等核心思想在内的新型人力资源管理模式;它利用各种IT手段和技术,比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等;它必须包括一些核心的人力资源管理业务功能,比如招聘、薪酬管理、培训(或者说在线学习)、绩效管理等;它的使用者,除了一般的HR从业者外,普通员工、经理及总裁都将与e-HR的基础平台发生相应权限的互动关系。综合来讲,e-HR是一种全新的人力资源管理模式,它代表了人力资源管理的未来发展方向。

从人力资源管理电子商务的角度来讲,e-HR既包括B2C“Business to Consumer”,这里的“Consumer”是指“Employee”,于是演变成“B2E”,是指在企业人力资源管理与开发活动中,视各级员工为该活动的客户,通过双方的网上互动完成相关事务的处理或者说交易,员工类似客户一样从网上获得人力资源部门提供的产品服务),还包括B2B“Business to Business”,指企业人力资源业务从外部服务商,比如咨询公司、招聘网站、e-learning服务商等在线采购各类人力资源管理服务),甚至还要包括B2G“Business to Government”,即人力资源管理活动中的有关与政府劳动人事部门发生业务往来的事务处理,由原来的书面、人工往来,转移到网上处理,比如保险、劳动合同审查等)。

e-HRHRISHRMS

进一步讲,HRISHRMSe-HR有什么关系?表面看来,好像HRMS之后的阶段是e-HR;也有些人认为人力资源管理信息化的发展历程是按照HRISHRMSe-HRASP的方向发展。上述这些看法具有片面性,他们并没有弄清楚四者之间的关系。如上分析,HRISHRMS的关系已经清楚:而ASP只是人力资源管理信息系统利用的形式之一,是e-HR的表现形式之一。

按照“e-HR”的上述定义,作为一种新型的人力资源管理模式,HRISHRMS只是“e-HR”实现和得以运行的软件平台之一,e-learninge-recruiting、呼叫中心等同样是“e-HR”运行的软件和信息平台。这些平台的集成以门户的形式表现出来,再加上外部服务商构成的电子商务网络,比如在线招聘、在线薪资、在线学习等,一种适应以网络化、知识化、全球化为特征的人力资源管理模式就是e-HR

2e-HR在企业管理信息化全景图中的地位是否重要?

在大部分老板看来,这个问题的答案是不重要。e-HR在什么企业中重要?e-HR在那些脱离了粗放经营而向管理要效益发展阶段的企业里,在那些市场化经营程度高的企业里,在那些以人力资源为主要资产的行业里,还是在那些有钱而重视人才的企业里。

然而,无论你的企业是否在以上所列的企业类别里,你首先得承认,相对于企业前端的管理需要,HR的确是属于后端管理系统;但你并不能因为这一点,而延后或者忽略e-HR的引进,你应该积极主动争取,哪怕是从一般事务管理的e化开始都可以。




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