船舶工业集团eHR系统应用

发布于 2015-11-5 15:54:35   已被阅读 1897 次

一、 企业简介

中国船舶工业集团公司组建于1999年7月1日,是在原中国船舶工业总公司所属部门福建省船舶工业集团公司(下称“福船集团”)组建于1997年,其前身系1983年福建省为统领全省骨干船舶工业企业而成立的福建省船舶工业公司,是一家以修造船工业为主,配套技工培训、设计研发、船舶贸易和分段制作的,多功能船舶制造业实体,年造船能力105万载重吨,产业工人近两万人。集团骨干造船企业及配套机构主要有:福建省马尾造船股份有限公司、厦门船舶重工股份有限公司、福建省东南造船厂、福建福宁船舶重工有限公司,福建省船舶工业技术研发中心、福建省船舶与海洋工程设计研究院、福建省船舶工业贸易公司、福建省船舶工程技术学校、福建船政连福海洋工程有限公司等。

福船集团现有主导产品:84M双体半潜多用途移动平台、500人半潜居住船、4900-8500CARS汽车运输船、70-89M电力推进平台供应船、33-105M系列海洋工程多用途工作船、32000-82000DWT散货船、700-3500TEU集装箱船、3800-6800吨成品油船、75M围网渔船、24-48M金枪渔船等各类船舶产品,分别获得英国LR、德国GL、美国ABS、挪威DNV、法国BV、中国CCS等著名船级社颁发的入级证书,产品出口到英国、西班牙、德国、荷兰、瑞典、丹麦、挪威、希腊、美国、澳大利亚、秘鲁、香港、新加坡、日本、韩国、马来西亚、印度、卡塔尔和法属波利尼西亚等20多个国家或地区。

福建船舶工业历史悠久,“福船”,是中国“四大古船”之一;1866年清政府创建福建船政和1858年英商投资厦门船坞公司,都是福建近代船舶工业的发端,曾为近代中国的飞机、舰船制造、海军建设和科技人才培养做出杰出贡献。改革开放以来,福建船舶工业实现跨越式发展,取得了瞩目成就。厦船重工4900CARS汽车运输船代表了国内领先水平,被国际航运界誉为“厦门型”标准产品,国内市场占有率达74%;马尾造船的700箱集装箱船,被汉堡世界船舶展誉为同类船型的世界标准,近年又承接建造多艘84M双体半潜多用途移动平台、500人半潜居住船以及50多艘海洋平台供应船(70-89M);东南船厂近年建造的海洋工程多用途工作船(33-105M)已达120多艘,是我国重要的海洋工程辅助船出口基地。2011年9月,以厦船重工“汽车滚装船”为主要产品支撑的厦门市和以马尾造船、东南船厂“海洋工程辅助船”为主要产品支撑的福州市,分别荣获国家商务部和工信部联合颁发的“国家船舶出口基地”称号。

二、 项目背景

船舶集团的管理模式属于分权管控模式,除了集团总部人员外,其余下属船厂HR管理主要由下属公司负责管理,在分权机制的管理模式下,人力资源的管理模式也因业务的多样性而变得复杂,,每项工作的基础事务型工作占用了人力资源部管理人员绝大部分时间,不利于在人力资源开发方面的积极探索,以及集团对下属分公司的人员情况的分析。因此,需要由集团牵头,建立多套而统一数据中心的人力资源系统,全面提升人力资源管理工作的效率与水平。

三、 实施内容

系统建设为,集团eHR、马尾船厂eHR、东南船厂eHR、夏船重工eHR

业务系统的建设,主要包括组织机构管理、岗位管理、员工管理、合同管理、薪资管理、保险管理、考勤管理、报表管理;

领导查询的建设,主要包括机构查询、人员信息查询、报表查询、统计分析查询;

自助平台的建设,人员信息查看、考勤查询(打卡记录、请假情况、年休假、加班、调休、日/月结果);

同步数据传输的建设,集团eHR系统能够同下属其他分子公司eHR系统的对接,包括组织人员信息以及相关考勤工资信息的提取,达到集团统一数据中心的目的。

四、 项目效果

主要HR操作者集中在集团总部及各船厂的人事业务人员,纳入系统管理人数近3万人(含离职人员),自助用户超过4000人,领导平台用户超过200人,通过该项目的实施,实现了全集团范围内人力资源管理的集中部署、统一管理和规范业务流程。

五、 实施HR系统前的状况

面对日益壮大的员工数据,原系统由于架构内部的可扩展性有限,渐渐显现出管理困难。人员的异动与合同的时效性数据不一致的情况时有发生。

由于原先系统内部没有完善的一体化机制,人员考勤信息的核对工作越来越多,而在薪资核算方面又需要大量的校对工作,这些导致本来事忙的人事部工作愈加繁重。

随着星网锐捷公司规模的扩大和人数的攀升,原有的人力资源管理系统已不能适应企业高速发展的需要,难以正确全面的掌握企业人事信息,更谈不上给决策部门提供及时有效的支持;此外手工管理还使大量的人力陷入繁琐的人事事务性工作,提升人力资源的管理水平迫在眉睫,因而急需建立一个人力资源信息管理平台。

六、 上线后效果与提升

通过人力资源系统实现各项人力资源基本业务功能的统一整合,使公司内部的各级管理人员,包括公司领导、HR 部门、其他部门领导可以进行动态实时的人事信息了解分析,为日常业务工作开展提供方便的条件,实现人事操业务作流程的有效管控。该系统可以帮助人力资源专员更高效地完成日常人力资源维护管理工作、帮助公司领导决策等事务,帮助员工对自己的信息维护查询,以高效的人力资源管理来协助公司更快更好地发展。



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