永辉超市时间管理应用

发布于 2010-10-12 15:18:39   已被阅读 7433 次

一、 企业简介

永辉超市成立于2001年,十年创业,飞跃发展,是中国企业500强之一,是国家级“流通”及“农业产业化”双龙头企业,获“中国驰名商标”,上海主板上市(股票代码:601933)。国务院授予“全国就业先进企业”,获“全国五一劳动奖状”等荣誉称号。

永辉超市是中国大陆首批将生鲜农产品引进现代超市的流通企业之一,被国家七部委誉为中国“农改超”推广的典范,被百姓誉为“民生超市、百姓永辉”。永辉已发展成为以零售业为龙头,以现代物流为支撑,以现代农业和食品工业为两翼,以实业开发为基础的大型集团企业。永辉超市坚持“融合共享”、“竞合发展”的理念开创蓝海,与境内外零售企业共同繁荣中国零售市场,目前在福建、浙江、广东、重庆、贵州、四川、北京、上海、天津、河北、安徽、江苏、河南、陕西、黑龙江、吉林、辽宁、山西等18个省市已发展近500家连锁超市,经营面积超过400万平方米,位居2014年中国连锁百强企业12强、中国快速消费品连锁百强6强。

二、 项目背景

永辉超市有数万员工,分布在全国各地,机构较多。尽管总部员工相对稳定,如同所有品牌零售连锁型企业门店员工流动率较大,门店也比较分散。随着门店数量的增多,管理业务的加重,原先门店管理侧重于手工的方式,已经越来越难以满足企业统一化管理的需要。需要一套HR系统加强对门店人员的管理,提升各个企业的人力资源服务水平,提高整个企业人力资源管理的效率,实现企业的人力资源管理工作统一化、规范化、体系化、现代化。

三、 行业特点

1、 人员众多、场地/位置分散,工作岗位不固定,工时管理难度大;总部管理决策与现场执行脱节,如制度执行,预算控制等;

2、 员工类型较多、班别复杂,如临时工、综合工时制、收银员等,考勤计算方式/逻辑复杂,手工计算工作量大且容易出错;

3、 很多个岗位的人员安排需保持高度的连续性;且有些岗位需要特殊技能和属性的员工对应,如果没有满足则会有安全隐患或造成排班不可执行;

4、 排班和岗位优化方法初级,没有优化;且对于直接工时和间接工时的准确获得和分析不够(预算工时/计划工时/实际工时)。

四、 实施方案

第一阶段实现总部及福建大区的考勤系统,以及与各系统的对接,如:从SAP接收组织架构与人员信息,将考勤果同步给 SAP,从OA里面接收请假记录、加班记录、补卡记录,同步日结果、年休、调休数据给OA;

第二阶段实现各大区域的考勤系统推广;

第三阶段实现总部及福建门店,考勤优化即合理化用工的实施,对接门店POS机系统,读取客流数据、销售数据;

第四阶段实现各大区域门店合理化用工推广。

五、 实施HR系统前的状况

手工核对每日出勤异常,耗时长;班次多,班次标示不统一,时间变化较频繁,核对数据困难;门店的排班管理难度大,调班随意,无法管控;无考勤系统,自动提示异常,不能及时处理;纸质的考勤单据,单据较多核对数据耗时长。

六、 上线后效果与提升

每日考勤异常系统自动匹配检查,核算迟到早退旷工等时长;考勤实时查看,联网下载数据,数据不丢失;实现考勤单据的批导,线上审批后单据可进入系统;可以设置上下班的刷卡有效时间范围;每月自动汇总考勤数据,并能与工资系统对接;能统计节假日用工数据,能统计欠休数据;考勤数据及时、准确,大幅提高工作效率和准确度,降低了劳动用工成本的风险。



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