夏谷移动考勤解决方案

发布于 2015-12-29 9:08:14   已被阅读 8119 次

一、移动考勤诉求起源

案例一:XXX物业企业

特点:项目遍布全国各地,购买考勤机及假设网络成本高;人员在项目里面流动性大,定点考勤不固定;物业7*24小时工作性质,班次杂、乱、多汇总繁琐,考勤监督只能通过人员巡查,人力浪费严重。

案例二:XXX生产制造型集团

特点:全国拥有40多家分公司,每个月平均有200多个外派人员在全国各个地区出差,员工缺勤现象时有发生、人情化管理现象比较严重,员工精神面貌和工作状态都受到严重影响。

如何解决企业之中的外派人员、市场专员、出差人员异地考勤以及物业行业人员在各个项目里头流动性大的问题一直以来都困扰着企业的管理者。接下来跟随笔者一起看一下夏谷软件如何解决传统考勤存在的漏洞

二、 移动考勤价值展示

传统考勤经历了手工记录、卡钟、IC/ID刷卡、生物识别等发展历程,随着精细化管理理念推广,传统考勤在管理过程之中也暴露出了诸多问题:

1、考勤机、IC/ID磁卡、指纹仪等硬件设备及网络部署都需要高昂费用。

2、指纹、人脸数据采集、IC/ID发卡除了占用考勤管理人员较多时间外,采集过程之中需员工配合亦会影响到企业正常生产运营管理。

3、冬天员工指纹脱皮、粘上化学物品、换发型、换眼镜在生物识别过程之中都会影响员工考勤数据采集错误率较高;IC和ID卡会出现替刷卡数据真实性有待验证。

4、数据采集之后统计分析数据需要花费HR考勤管理员较长的时间。

5、传统考勤只能定点考勤无法满足多分支机构及外派人员跨区域考勤需求;刷卡结果受限于网络环境无法及时传递部门负责人及HR管理者手中不利于员工管理和生产调度。

6、离职员工返回公司打卡或让在职员工使用未回收IC/ID替打,在管理上潜在一定的用工风险,容易产生劳资纠纷。

基于传统考勤弊端,夏谷软件突破传统考勤的瓶颈结合微信平台开发了移动考勤管理系统,解决了企业对实时性管理和多机构统一管理的难题;同时与传统考勤对比,还具有实施简单、易维护、成本低、功能强大等优势;通过实时性和统一性管理方法,帮企业降低了运营成本、提高管理效率、建设企业文化、创造边际效益。

三、夏谷移动考勤实现方式

1、企业在网上注册一个企业微信号;

2、夏谷系统和企业微信号接口绑定;

3、夏谷系统上维护好员工绑定微信号的手机以及考勤规则;

4、考勤管理员进行企业微信好友邀请;

5、通过GPRS定位刷卡之后回传到夏谷系统计算考勤;

四、移动考勤效果分析

² 企业:实现了精细化考勤管理,使企业的管理更加规范化。

² HR部门:智能统计分析功能,降低了人工统计分析成本,提高了工作效率。

² 其他部门经理:时时掌控人员动态,以便特殊情况出现时候可以及时合理的调度人员。

² 员工:节省了员工上下班排队刷卡等待;同时可登陆自助平台进行出勤情况自助服务,提高了员工满意度。



关于夏谷人力资源软件


夏谷软件,10余年专注于人力资源管理软件咨询与服务。已成功为翔业集团、海翼集团、永辉超市、特步、七匹狼、瑞声达、艾默生等企业提供人力资源管理信息化解决方案,是集团化与连锁行业EHR系统的领跑者。