建发怡家园物业E-HR信息化管理

发布于 2010-6-24 13:54:43   已被阅读 6895 次

一、 企业简介

怡家园(厦门)物业管理有限公司,系厦门建发房地产集团有限公司旗下专业从事物业服务的全资子公司,具备国家一级物业管理企业资质,是中国物业管理协会常务理事单位、福建省物业管理协会副秘书长单位、厦门市物业管理协会副会长单位。

公司目前已实施物业服务的地区涵盖了厦门、漳州、泉州、福州、长沙、上海、成都、龙岩、建阳、三明等地区,专注为建发房地产集团开发的高档住宅小区、高档别墅小区、商务楼宇和工业厂房等提供物业服务。

公司自2005年创立以来,秉承“呵护钻石人生”的服务理念和“品质优先、客户至上”的经营理念,在专业化服务道路上不断探索,并与国际知名物业顾问公司戴德梁行、高力国际、第一太平戴维斯建立了良好的顾问合作关系。近年来,公司在借鉴先进物业服务经验的基础上,形成了一套以业主满意为核心的5H(House、Hotel、Healthy、Home、Harmony)高端物业服务体系,为建发房地产集团开发的项目提供全面、专业的物业配套服务,打造全新的全程物业服务链模式,真正做到“物业服务链前移,深化前期介入模块”、“物业服务链后置,深化售后维修体系”。

公司在业务不断发展壮大的同时十分注重管理创新,自2010年起,公司采用区域制管理模式,通过“集中决策、分散经营”的管理思路,逐步建立起适应各大城市布局的三级一体跨区域物业管理新模式,并树立了良好的企业声誉和品牌地位。

二、 项目背景

怡家园物业下属分子公司分布涵盖了厦门、漳州、泉州、福州、长沙、上海、成都、龙岩、建阳、三明、永安、苏州等地区,在人员分属上有管理、工程、维序、绿化、保洁等多个工种及薪资考勤标准,是一个典型的多分支机构、多工种、多套账的集团型企业。原有的纸质、EXCEL报表层层收集上报严重影响了人力资源管理的效率和品质,迫切需要构建一套统一的人力资源管理信息化平台以达到信息整合和无纸化办公。

三、 实施方案

夏谷软件集团型企业人力资源管理信息化解决方案是以为企业经营服务为设计理念,以推动促进战略执行为目标,基于夏谷十多年来上万家客户的成功经验,为集权与分权、跨行业跨地域管理的集团企业提供服务与集团战略,服务全体成员的人力资源管理信息化平台,帮助集团企业实现人力资源管理的大集成管理。

怡家园物业人力资源软件的实施采用分期、分机构、渐进性的实施方案,项目周期上分两期,一期上线人事、机构、岗位、合同、薪酬等基础支撑模块,二期上线招聘、考勤、微信、工作流等扩展模块;在每个工期中又分机构分布实施,从总部开始实施上线,后逐步分批次扩展至子公司。项目实施过程中采用定期跟踪、汇报、反馈机制,时时了解项目进度。

四、 实施效果

怡家园项目自2013年8月启动,历经1年左右时间,于2014年12月完成正式上线。相比未上线HR系统前,在以下多方面具有重大改变:

一、数据维护方面

系统拥有手工录入、excel批量导入、身份证打卡录入等多种录入方式,并且对固定数据设定了便捷下拉,减少了人工录入中出现的不规范的错误,也减少了人力专员的工作量;

二、数据查询方面

系统是一个平台化的办公软件,所有分公司兼职人力都在同一个平台里面维护数据,数据统一管理、相互共享,能时时抓取各成员公司数据,解决了以往收集数据时间长,整理数据工作量大及部分数据不准确的问题。

三、数据分析方面

系统提供了强大的统计分析报表功能,可时时调用,统计分析人员超缺编、人工预算实际执行、工资汇总等数据,并且数据准确性高。



关于夏谷人力资源软件


夏谷软件,10余年专注于人力资源管理软件咨询与服务。已成功为翔业集团、海翼集团、永辉超市、特步、七匹狼、瑞声达、艾默生等企业提供人力资源管理信息化解决方案,是集团化与连锁行业EHR系统的领跑者。