奖金在线调节解决方案

发布于 2015-12-28 11:19:37   已被阅读 7617 次

一、 原始需求

企业在核发月奖、奖金、年终奖等时,往往一般会由HR薪资专员按制度要求造出一份明细,再将此明细分发给各部门的经理进行二次调整(此步各企业的要求会各不相同,如:有些企业要求个人调幅在多少内,部门总额是否允许调整等情况),HR薪资专员收到各部门经理调后的奖金明细,再进行核发(或再作最终调整后核发);

问题:

1)传统的方式,都是通过邮件传递及EXCEL表的手工方式进行二次调整奖金;

2)HR薪资专员的困惑:收到调后的明细,很难去较验调整比率及正确性等,存在问题又得与各职能经理进行沟通等很不方便且效率低;

二、 解决方案:

奖金再线分配功能,可以实现将核算好的奖金进行在线发布(同时邮件提醒部门经理),部门经理可以在线针对薪资专员发布的奖金基础上进行二次调整(调整过程系统可自动识别或控制是否超出规定,如个人调幅在30%以内,部门总额不能变等),调整完后,可以提交/取消提交、HR薪资专员在线可以确认调整后的奖金再行核发;

作业流程说明

1)核算作业:薪资专员核算出【奖金预算】

2)发布作业:薪资专员将二次分配方案进行发布

3)二次分配作业:职能部门经理收到邮件提醒后,可在线进行【薪资分配调整】(例:调整【部门奖金】)并提交

4)确认核算:薪资专员确认最终的【实发奖金】

三、 方案价值与效果

上线奖金在线调节方案后,不仅从根本上解决了薪酬专员困惑的同时,也降低了企业内部沟通的成本,夏谷用户如是说:

感谢夏谷软件,奖金再线分配功能的成功上线,不仅免去了HR与部门负责人之间反反复复的沟通,化解了多部门合作过程中的间隙,为我们企业大大提高了公司内部沟通的效率;同时还确保了数据的精准度;让多年来困扰公司的问题终于得与解决!



关于夏谷人力资源软件


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