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夏谷巡店系统为连锁门店管理降本提效

夏谷软件|2020/11/2 15:51:32

每一个企业家都希望自己的事业越做越大,因此,就出现了连锁经营的模式,尤以零售行业最为常见,一家门店你会在全国各地都看得到,甚至在同一个城市的不同角落。


连锁经营模式为企业带来成倍收入和利润增加的同时,必然也会带来管理不便、成本增加、经营调度难等问题,这些问题一直是连锁经营企业头痛而又不得不面对的问题。


巡店,是连锁店常规动作。


上到老板,下到店员,关联每一个环节。轻则影响一件商品的卖出、制约一家店的业绩,重则决定一个品牌的生死、体现一个企业的管理高度。


6大痛点拖慢巡检效率

阻滞企业经营发展


而目前在巡店中主要出现的问题有以下几方面:


● 传统巡店方式效率低:传统巡店方式需要提前准备各种纸质巡检表,巡检过程需要手工填写,使用纸质文档统计,不易查看、耗损高、保存困难,使得巡检效率低下;


● 巡店标准难统一:巡店标准不统一,易受巡店人员主观意识影响,且以扣分为主,使员工产生逆反心理,挫伤员工的积极性;


● 门店经营数据获取难:从问题的发生到发现再到整改,整个过程耗时耗力,巡检结果严重滞后难以持续追踪,巡检完成后问题更加难以统计分析,造成营运管理问题不能及时修正;


● 流程繁琐,信息缺失:巡检的执行、复检等环节繁琐、缺少管控,多数巡店人员趋于走马观花,失去巡店的意义;


● 门店管理效率低:精细化品类管理不到位,人货场信息不能及时获取,门店卖场管理效率低下;


● 员工培训难,人才培养慢:随岗辅导很少,有的地区基本无随岗辅导,店长和员工得不到辅导,提升速度慢,人才培养速度慢。


夏谷推出巡店系统集成解决方案

为企业提供4大价值


针对上述痛点,夏谷软件推出巡店系统集成解决方案,为连锁企业提供门店日常巡检管理及商业决策分析的解决方案。

改变督导巡店的传统模式,有效提升经营网点营运效率,并与企业在线学习系统相关联,两者联动,持续提升运营水平。有效打通企业各业务系统,消除信息孤岛,提升企业管理水平,提升员工工作效率。

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▲巡店系统集成解决方案主要功能


▍ 打破时空限制,巡检过程智能化

无需填写繁杂冗余的纸质表单,只需打开微信,在线就可以完成巡店记录工作;即时现场巡店、360度无死角,有图有依据,巡店更加客观,公平,实效,并且自动完成巡店打分。


▍ 降低运营成本,提升巡店效率

巡检任务的发起、执行、问题推送、复检工作等都能在线操作,让企业告别繁琐的纸质及Excel表格,也能有效降低差旅与时间成本,提高巡店效率。


▍ 规范门店标准,提升销售业绩

通过巡店系统全面掌控门店经营实况,有效提升门店现场信息化、标准化管理,提升运营效率和门店转化率。


▍ 报告分析汇总,不断总结提升

通过不同维度的巡店报告,对单个门店或连锁门店进行综合分析,发现问题并优化,全面提升连锁门店标准化管理能力。


5大场景

全方位提效巡检运营


夏谷软件巡店系统支持连锁企业实行多样化巡检方式:督导到店巡检、门店自检以及实时发起问题整改,快速提升巡店效率,助力企业提高品牌标准化水平及门店综合营运能力。


1. 线上发送通知提醒,一键督办、催办


通过巡店管理系统,可线上下发自检、巡检任务,并可设置通知相关人员,再也不用在微信群里@所有人!

同时总部可自定义不同的巡店标准来匹配不同门店或地区的巡检标准,督导只需按照计划要求执行巡店,系统将巡店结果自动反馈至总部及门店管理者;

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2. 智能点检、智能汇总评分


督导或店长在巡检过程中发现问题立即拍照上传说明现象,确保督导巡店结果真实有效,巡检评分实时反馈,结果更客观。

夏谷软件巡店系统助力连锁企业实现:巡检过程无纸化,有效降低连锁企业巡店成本,使得巡检的每一个环节清晰明了,巡检流程闭环化,其简便、轻松的操作方式,实现连锁企业高效的运营管理。

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3. 全方面多维度的巡检管控,解决执行力落地难题


遇到需要解决整改的问题,管理者点评后系统及时通知督导或店长根据巡店结果快速整改,持续追踪问题整改情况,直至解决。让问题整改更高效、更灵活、更便捷。



  • 现场拍照:精准还原员工操作过程

  • 点评纠错:上层监管转为积极辅导

  • 任务提醒:智能管理计划杜绝遗漏

  • 数据共享:解决沟通烦恼提效降本

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4. 数据多维度汇总分析,门店排行随时看


系统实时生成门店/加盟商巡检分数自动排名,管理者通过Web后台,查看巡店报告以及统计分析,找出问题并解决问题,完善门店标准,提高连锁运营的标准化程度。

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自动统计和分析各个项目产生的数据,通过汇总分析输出门店巡检评分对比,输出有价值的报表。

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结合拍照功能收集和查询员工所在地区商圈情况、了解竞品的活动信息和门店信息。让管理层方便地为区域发展提供有针对性的,切实可行的运营指导方案。

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5. 融合学习平台,解决人才培养难题


融合企业学习平台,为员工提供线上线下完美结合的企业内部学习平台。


支持图文和视频,可转发、评论、点赞,扩展培训与传播,增强员工互动,营造浓厚的企业氛围,更好的落实品牌宣传及活动政策。让巡检的各项核心工作落地情况能随时查看,员工、店长、督导、高管各岗位执行结果共享,为推进门店管理水平提升而同心协力。

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夏谷软件巡店系统助力连锁企业实现:巡检过程无纸化,有效降低连锁企业巡店成本,使得巡检的每一个环节清晰明了,巡检流程闭环化,其简便、轻松的操作方式,实现连锁企业高效的运营管理。

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夏谷软件巡店系统助力让连锁门店的巡检运营过程数字化、可视化,让巡检流程环环相扣,驱动门店运营体系走向良性循环,以达到不断优化和持续提升连锁门店的运营能力。



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