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如何制定一份高效的招聘计划

夏谷软件|2021/4/9 9:11:59

本杰明•富兰克林说,“没有做准备的人,就是在准备失败。”意思是要做好计划。可还有人说,“任何作战计划,在接敌之后都会变成一堆废纸。”意思是计划永远赶不上变化。很多招聘官就从不曾做过招聘计划——反正业务部门想招,随时都可以招。但是如何高效的招聘却不是人人能做到的,因此制定招聘计划就显得尤为重要。

  一、定义招聘目标

  虽然企业各有不同,招聘目标大致有有这些:增加员工人数;丰富企业人员结构的多样性;降低新员工成本;减少雇佣新员工的时间;优化招聘流程,避免重复管理;授权招聘经理更多地参与招聘流程;提高员工保留率;减少对外部招聘人员的依赖;建立更强大的人才管道;在制定招聘计划之前,首先要定义好企业的招聘目标。

  二、预测未来的招聘需求

  有了高层次的招聘目标,还要明确到底要招多少人——虽然这一预测并不是百分百准确,但还是依据合理的预测,制定相应的招聘策略及招聘预算。

  三、了解你想找的人究竟是什么样子

  1.了解在公司里最成功的员工有哪些共同的价值观?什么样的人能在公司里工作得更好?什么样的人则反之?
  2.分析一下“明星新人”之间有哪些共同的特点?在不同部门之间,这些特点是否会有所不同?

  四、重新审视你的员工价值主张

  虽然目前还没有脱离新冠疫情的影响,但是人才市场依然是以候选人为主导。面对激烈的人才竞争,真正能让候选人接受贵司邀请,而非竞争对手的,是你的员工价值主张(EVP)。在公司内的员工,很容易就能看到公司的好处和坏处,但是还没有加盟公司的候选人,对办公室的环境、对团队的文化,感知都不是那么明显,除非你愿意主动和他们沟通。很多公司为了吸引优秀的候选人,而选择故意美化公司的情况。但其结果通常是,候选人加盟后,发现公司与想象相距甚远,而毅然选择离开。这对公司及候选人都是一种损失。明智的做法是重新审视你的员工价值主张:你是谁?你能提供给候选人什么?它能帮助你有效地吸引、招募并保留优秀的候选人么?

  五、优化你的筛选流程

  新员工加盟公司没两天就离开,对招聘官是很伤的。要避免这种情况的发生,最好的办法是优化你的筛选流程,确保你最终选择到合适的候选人。而要实现这一点,有太多工作需要去做:确保你的筛选流程给每一个候选人以公平的机会;确保你的最佳候选人全程都投入,没有中途脱离;确保你的用人部门经理能够积极参与筛选全程;精简你的筛选流程,最大限度地减少不必要的、重复的动作;转化成具体的招聘动作,其实就是在筛选流程中,减少招聘歧视和偏见;使用候选人积分卡,给予候选人量化评价;自动化面试安排;完善候选人关系管理,与候选人保持有效沟通等等。

  六、设计一个让候选人迈向成功的入职流程

  对于招聘官来说,应该有个核心的指标是新员工的保留率。要好好想想,之前为了招募新员工,我们花费了多大力气。如果因为入职流程不理想而导致候选人离开,该是多么得不偿失!改善入职流程,可以从细节入手,比方说入职的欢迎包;安排好办公设备;开通OA账号和办公邮箱;给他们自我介绍的机会;给他们入职第一周的安排等等。



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