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如何设置好自助式福利

夏谷软件|2021/5/18 9:31:04

建立有效吸引人才的福利体系,并非易事,你给多了,不代表给对了,你给少了,又可能起不到激励作用,那福利到底怎么给才合适呢?我们认为可以从员工需求多样性的角度着手,设计一套自助式福利体系。

   所谓的自助式福利是指企业设计了众多的福利项目供员工自由选择。福利支付形式的“个性化”是其重要特点。这种福利形式,正如自助餐一样,可以让员工自由挑选所喜欢的物品,因此这种福利形式被称为自助式福利。我们都知道“按需分配”的道理,在福利体系设计过程中,管理者同样不能忽视员工对福利的差异化需求,自助式福利体系能比较好地解决这个问题。

   在具体设计自助式福利体系时,管理者可以遵循以下4个步骤:

   第一步:获取福利项目信息

   要明白员工真正需要什么,企业才能“对症下药”,HR可以通过问卷调查或访谈的方式了解员工的需求,将搜集到的信息进行归类,划分层次,结合公司的实际状况,从员工的需求中,挑选出企业能够实现的部分作为福利项目设计的主要内容。

   第二步:确定员工的购买力

   自助式福利中所说的确定员工购买力实际上是对员工进行审核,HR可以通过对员工的资历、绩效等进行考核,按照一定的标准,设定出员工的福利购买点数,类似于信用评级,不同级别的员工对应享受的福利级别不同,举个例子:HR可以考虑将福利购买点数和绩效考核结果挂钩,员工每年可以享有的福利 “金额”设定为上一年度的平均月工资的50%。在这个过程中,为了保证员工能选择到自己心仪的福利项目,需要对员工的福利购买点数做出一定的限制,管理者一方面要考虑到:月工资的50%可能不足以购买到员工满意的福利项目,由此可能打击员工的工作积极性,针对这个问题,管理者可以参考银行贷款的做法,赋予员工预支福利购买点数的权利;另一方面,福利购买门槛又不能设置太低,否则,会产生沉重的福利成本。

   第三步:为各福利项目定价

   福利项目定价是根据福利项目现实货币价格/福利点数比折合计算成相应的点数,即一个福利购买点数的实际购买力是多少,不同的公司会根据不同福利项目的实际情况和公司的实际情况,将福利项目折合成不同的点数,通常情况下,一个点数代表1元钱。针对那些不能简单依靠货币衡量的福利项目,比如:带薪休假等福利项目,可以通过一定的计算标准折合成一定的现值进行福利项目定价。福利项目的定价工作涉及到很多薪酬、财会计算内容,HR可以寻求财务部门的帮助来完成这部分工作。

   第四步:员工选择和购买福利项目

   在第二步确定员工的福利级别,完成福利项目定价之后,员工就可以自由地选择自己所需要的福利项目了,员工可以选择购买一种或多种福利项目,也可以选择一次性享受多种福利项目或者当期不消费,将福利购买点数累积到一定程度后再消费。

   自助式福利体系,设计出了丰富的福利项目组合,不仅能满足不同员工的福利需求,使得福利的整体效用达到最大化,同时,避免了资源的浪费。相比于传统的福利体系,自助式福利体系更能吸引员工的眼球。

   总而言之,福利发放的本意是为了激励员工更好地工作,如果福利发放不合理,反而会弄巧成拙,打击员工的工作积极性。试想,如果员工能像吃自助餐一样地自主选择自己喜欢的福利项目,那么“众口难调”的问题得以解决,这将有利于提高员工的工作积极性,提高员工对企业的忠诚度和认可度,有效地防止人才流失。


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