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人力资源管理五大应用场景

夏谷软件|2021/11/22 10:27:32

场景一:招聘录用

企业或企业委托招聘的第三方,未完成招聘录用工作时,需要收集候选人的个人信息,包括不限于基本资料、身份信息、教育工作信息等,这些信息中有些属于敏感的个人信息,若处理不当则容易引起纠纷争议。


故此,我们认为,企业与候选人之间、企业与委托招聘的第三方之间、第三方与候选人之间,应当就个人信息处理的权利和义务进行明确以管控风险。


场景二:薪酬福利

工资核算、商业保险、团建、体检、购物优惠等等,企业会选择自行实施,亦会选择与第三企业合作,甚至合作的企业亦会有合作的企业。这时候就会涉及员工的个人信息在两家甚至多家企业之间进行传输、公开等,这些信息中有很多都属于敏感个人新范畴,任何一家企业泄露都有可能导致各家企业承担连带赔偿风险。


场景三:入职(在职)体检

众所周知,入职体检可分为一般入职体检、职业病危害岗位入职体检。企业获得体检报告的途径主要包括:候选人主动提供,持企业认可的有效期内的体检报告;企业安排候选人到指定机构体检;或企业不指定机构由候选人自由选择体检机构。在这三类路径中,候选人主动提供、候选人自由选择体检机构,相对而言企业风险比较小,只需要依法处理候选人提供的体检报告即可。候选人到企业制定的机构,又可细分为与企业建立合作关系的体检机构,企业随机指定的,对于与企业建立合作关系的,则需要就个人信息相关事宜在合作协议中进行约定,以管控个人信息处理过程中的风险。尤为需要注意的是,健康生理信息属于敏感的个人信息,换言之是容易引起纠纷,发生问题之后企业承担责任比较大的事项。


场景四:订立合同

实践中,订立劳动合同的方式包括企业自行与员工订立劳动合同、企业委托第三方办理订立劳动合同手续、通过第三方平台订立电子劳动合同。前者,需要企业依法收集、使用员工的个人信息;第二类则需要企业与第三方服务方就个人信息处理的权利和义务进行约定,同时需要事先获得员工的同意;第三类除了获得员工同意订立电子劳动合同之外,平台运营方对于个人信息数据的安全性、可靠性等尤其需要企业审查和关注。


场景五:考勤管理

指纹、掌纹、虹膜、面部识别特征、定位等等,这些企业日常考勤管理不可或缺的,同时亦属于敏感个人信息的范畴。根据个人信息保护法规定,敏感个人信息的处理比普通个人信息的处理有着更高的要求。因为这些敏感个人信息一旦泄露,将会对个人权益产生重大的影响。


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